学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间，院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评，配合主席团对各部长，副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录，部长例会，主席团例会，团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。
部门特色：
    秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作，充分锻炼自己，培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、常规工作
   （一）文字工作

    1、负责贯彻上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知，使学生会全面配合上级工作，从而保持好正确的工作方向。
    2、负责准确及时反馈信息，全方面反馈学生会所举办的各项活动的情况，以及同学们在工作上，学习上所遇到的难题等等，想同学们所想，使得上级领导能够及时了解情况，采取行之有效的措施，加强对同学的领导。
    3、制定和完善学生会的各项工作制度，加强对各部的监督
    4、制定学生会的工作计划，使得学生会有计划有目的的开展工作。
    5、制定学生会的学期工作总结，全面真实的反应学生会所取得的成绩，做好对学生会的管理、监督工作。
    6、对学生会拟举办的各项活动进行规范、调节，保证活动的及时安排和顺利进行，避免各部的活动安排冲突。
    7、继续促进外联工作的进行，依照目前新形势开展外联工作，加强与其他学校的联系和我校院系之间的联系，在工作上我们将立足学院，服务学生，统筹规划，协调部署，力争站在新的起点，把握机遇。
   （二）会议记录
    1、在各部例会当中，由办公室驻部干事做相关会议记录，旨在将各部情况传达给办公室，由办公室综合各部情况，并定期制作相关意见书报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。
    2、在各部部门会议中，由办公室驻部干事负责考勤检查。各部在会议上总结以前的工作，权衡利弊，总结得失，安排近期具体的工作，让干事们了解本部门的动态。有办公室联系各部部长，介绍学生会总体工作安排，各部长了解学生会总体动态，从而达到部门相互沟通的目的。
   （五）档案管理
    1、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。
    2、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。
   （六）其他工作安排
    1、配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部工作，促进学生会各项工作顺利完成。
    2、配合宣传部进行宣传活动，及时快捷的向外界反应我院的新工作情况。